Unsere Leistungen
Buchhaltung, Lohn und digitale Entlastung für Unternehmer.
Mehr Ordnung. Weniger Rückfragen. Digitale Prozesse. Mehr Zeit für Ihr Geschäft.
MILA Buchhaltungsservice UG entlastet Unternehmen bei Buchhaltung, Lohnabrechnung, digitaler Belegannahme und administrativen Prozessen – strukturiert, persönlich und in enger Abstimmung mit Ihrem Steuerberater.
Strukturiert
Belege, Unterlagen und Geschäftsvorfälle werden sauber vorbereitet.
Digital
Upload, Ablage und Belegprozesse werden klar organisiert.
Persönlich
Direkte Ansprechpartner und Lösungen passend zu Ihrem Unternehmen.
So entlastet MILA Buchhaltungsservice Ihr Unternehmen
Ein kompakter Überblick über unsere Leistungen, digitalen Prozesse und die Zusammenarbeit.
| Typische Situation beim Kunden | MILA-Ansatz |
|---|
| Belege und Unterlagen kommen unvollständig oder verspätet an. | Digitale Belegannahme, monatliche Dokumentenaufbereitung und strukturierte Übergabe. |
| Buchhaltung, Lohn und Verwaltung werden intern nebenbei erledigt. | Auslagerung wiederkehrender kaufmännischer Prozesse mit festen Abläufen. |
| Digitale Ablage, Freigaben und Rückfragen sind nicht klar organisiert. | SharePoint-/Cloud-Struktur, Belegmanagement und definierte Rückfragenprozesse. |
| Offene Posten, Zahlungen und Auswertungen werden unregelmäßig gepflegt. | OPOS-/Mahnwesen-Unterstützung, Zahlungsverkehrsvorbereitung und Reporting nach Vereinbarung. |
Leistungsbereiche
Buchhaltung & Dokumente
Finanzbuchhaltung, Buchhaltungsvorbereitung, Belegorganisation und monatliche Abstimmung.
Digitalisierung
Kundenportal, digitale Belegannahme, SharePoint-/Cloud-Struktur und strukturierte Ablage.
Lohn & Personal
Lohnvorbereitung, laufende Lohnabrechnungen und Personalunterlagen nach Vereinbarung.
Kaufmännische Prozesse
OPOS-Pflege, Mahnwesen-Unterstützung, Zahlungsverkehrsvorbereitung und Abläufe.
Reporting & Betreuung
Monatliche Auswertungen, Kennzahlen, Liquiditätsübersichten und 1:1-Betreuung.
Kanzlei-Entlastung
Unterstützung für Steuerberater und Lohnbüros bei laufenden Aufgaben und Kapazitätsengpässen.
Detaillierte Leistungsübersicht
Allgemeine Büro- & Organisationsservices
- Allgemeine Büroorganisation
- Bürovertretung durch Telefonservice
- Persönliche Mandantenberatung & -betreuung
- Digitalisierung Ihrer Buchhaltungs- & Geschäftsunterlagen
Finanzbuchhaltung
- Finanzbuchhaltung
- Erstellung der Finanzbuchhaltung nach §6 Nr. 3 und 4 StBerG
- Kurzfristige Aufarbeitungen bei Insolvenzen
- Betriebsfortführungen / Steuerprüfungen
Erweiterte kaufmännische Services
- Cashmanagement
- Mahnwesen & Offene-Posten-Pflege
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen
- Umsatzsteuer-Voranmeldungen
- Importe / Exporte
- DATEV Schnittstelle
- GDPdU-Format
- Kooperation mit Ihrem Steuerberater
Personal- & Lohnservices
- Personalbuchhaltung (auch Baugewerbe)
- Personalverwaltung (auf Anfrage)
- PZE – Personalzeiterfassung (auf Anfrage)
- Erstellung der Lohnabrechnungen
- Beitragsmeldungen
- Erstattungsanträge (LFZ)
- Lohnsteueranmeldungen
- SV-Meldungen
- Ulak-Meldungen
Unterstützung für Steuerberater & Lohnbüros
Wir nehmen gerne Anfragen von Steuerberatern und Lohnbüros entgegen und entlasten diese zuverlässig bei Personalengpässen.
Dokumentenaufbereitung & Steuervorbereitungsservice
Wir arbeiten Ihre Unterlagen so auf, dass alle Dokumente vollständig und sauber sortiert beim Steuerberater eingehen.
Nächster Schritt
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren und aktuellen Aufwand, Belegvolumen sowie gewünschte Entlastung klären.
Rechtlicher Hinweis: Die Hilfestellung in Steuersachen beschränkt sich auf das Buchen laufender Geschäftsvorfälle und die laufende Lohnbuchhaltung gemäß § 6 Nr. 3 und 4 StBerG. Eine steuerliche Beratung ist nicht Gegenstand dieses Angebots.
Our Services
Bookkeeping, payroll and digital relief for entrepreneurs.
More order. Fewer follow-up questions. Digital processes. More time for your business.
MILA Accounting Services UG relieves companies in bookkeeping, payroll accounting, digital document submission and administrative processes – structured, personal and in close coordination with your tax advisor.
Structured
Receipts, documents and business transactions are prepared cleanly.
Digital
Uploads, filing and document processes are clearly organised.
Personal
Direct contact persons and solutions that fit your company.
How MILA Accounting Services relieves your company
A compact overview of our services, digital processes and collaboration.
| Typical client situation | MILA approach |
|---|
| Receipts and documents arrive incomplete or late. | Digital document receipt, monthly document preparation and structured handover. |
| Bookkeeping, payroll and administration are handled internally on the side. | Outsourcing of recurring commercial processes with fixed routines. |
| Digital filing, approvals and follow-up questions are not clearly organised. | SharePoint/cloud structure, document management and defined query processes. |
| Open items, payments and evaluations are maintained irregularly. | Support with accounts receivable/open items, dunning, payment preparation and reporting by agreement. |
Service areas
Bookkeeping & Documents
Financial bookkeeping, bookkeeping preparation, document organisation and monthly reconciliation.
Digitalisation
Client portal, digital document receipt, SharePoint/cloud structure and structured filing.
Payroll & HR
Payroll preparation, ongoing payroll accounting and personnel documents by agreement.
Commercial processes
Open-item maintenance, dunning support, payment preparation and workflows.
Reporting & Support
Monthly reports, key figures, liquidity overviews and 1:1 support.
Relief for tax firms
Support for tax advisors and payroll offices with ongoing tasks and capacity bottlenecks.
Detailed service overview
General Office & Organisation Services
- General office organisation
- Office representation via telephone service
- Personal client consulting & support
- Digitisation of your bookkeeping & business documents
Financial Accounting
- Financial accounting
- Preparation of bookkeeping according to §6 No. 3 and 4 StBerG
- Short-term processing for insolvencies
- Business continuation / tax audits
Extended Commercial Services
- Cash management
- Dunning & accounts receivable management
- Business evaluations
- VAT advance notifications
- Imports / Exports
- DATEV interface
- GDPdU format
- Cooperation with your tax advisor
Payroll & HR Services
- Payroll accounting (incl. construction sector)
- Personnel administration (on request)
- Time tracking (on request)
- Payroll preparation
- Contribution reports
- Reimbursement applications (LFZ)
- Payroll tax notifications
- Social security reports
- ULAK reports
Support for Tax Advisors & Payroll Offices
We are happy to support tax advisors and payroll offices and reliably relieve capacity bottlenecks.
Document Preparation & Tax Pre‑processing
We prepare your documents so that everything arrives structured and complete at your tax advisor.
Next step
Arrange a free initial consultation to clarify current workload, document volume and the desired level of relief.
Legal notice: Assistance in tax matters is limited to posting current business transactions and ongoing payroll accounting in accordance with § 6 No. 3 and 4 StBerG. Tax advice is not part of this offer.
خدماتنا
المحاسبة، الرواتب والتخفيف الرقمي عن رواد الأعمال.
تنظيم أكثر. استفسارات أقل. عمليات رقمية. وقت أكثر لعملكم.
تدعم MILA Buchhaltungsservice UG الشركات في المحاسبة، كشوف الرواتب، الاستلام الرقمي للمستندات والعمليات الإدارية – بطريقة منظمة وشخصية وبالتنسيق الوثيق مع مستشاركم الضريبي.
منظّم
يتم تجهيز الإيصالات والمستندات والعمليات التجارية بشكل واضح ومرتب.
رقمي
يتم تنظيم التحميل والأرشفة وعمليات المستندات بطريقة واضحة.
شخصي
أشخاص تواصل مباشرين وحلول مناسبة لشركتكم.
كيف تخفف MILA العبء عن شركتكم
نظرة مختصرة على خدماتنا وعملياتنا الرقمية وطريقة التعاون.
| الوضع المعتاد لدى العميل | نهج MILA |
|---|
| تصل الإيصالات والمستندات ناقصة أو متأخرة. | استلام رقمي للمستندات، تجهيز شهري للوثائق وتسليم منظم. |
| تتم المحاسبة والرواتب والإدارة داخلياً بشكل جانبي. | إسناد العمليات التجارية المتكررة إلى الخارج وفق إجراءات ثابتة. |
| الأرشفة الرقمية والموافقات والاستفسارات غير منظمة بوضوح. | هيكل SharePoint/Cloud، إدارة المستندات وعمليات واضحة للاستفسارات. |
| لا تتم متابعة البنود المفتوحة والمدفوعات والتقارير بانتظام. | دعم في OPOS والمتابعة، تحضير المدفوعات والتقارير حسب الاتفاق. |
مجالات الخدمة
المحاسبة والمستندات
المحاسبة المالية، التحضير للمحاسبة، تنظيم المستندات والمطابقة الشهرية.
الرقمنة
بوابة العملاء، الاستلام الرقمي للمستندات، هيكل SharePoint/Cloud وأرشفة منظمة.
الرواتب والموظفون
تحضير الرواتب، إعداد الرواتب الجارية ومستندات الموظفين حسب الاتفاق.
العمليات التجارية
متابعة البنود المفتوحة، دعم التذكير، تحضير المدفوعات وتنظيم العمليات.
التقارير والرعاية
تقارير شهرية، مؤشرات، لمحات عن السيولة ورعاية فردية.
دعم مكاتب الضرائب والرواتب
دعم مستشاري الضرائب ومكاتب الرواتب في المهام الجارية وحالات ضغط العمل.
نظرة تفصيلية على الخدمات
خدمات المكتب والتنظيم العامة
- تنظيم المكتب بشكل عام
- تمثيل المكتب عبر خدمة الهاتف
- استشارة ورعاية شخصية للعملاء
- رقمنة مستندات المحاسبة والأعمال
المحاسبة المالية
- المحاسبة المالية
- إعداد المحاسبة وفق §6 رقم 3 و4 StBerG
- معالجة سريعة في حالات الإفلاس
- استمرارية الأعمال / فحوصات الضرائب
خدمات تجارية موسعة
- إدارة النقد
- المتابعة وإدارة البنود المفتوحة
- تقييمات تجارية
- الإقرارات المسبقة لضريبة القيمة المضافة
- الواردات / الصادرات
- واجهة DATEV
- صيغة GDPdU
- التعاون مع مستشاركم الضريبي
خدمات الموظفين والرواتب
- محاسبة الرواتب، بما في ذلك قطاع البناء
- إدارة الموظفين عند الطلب
- تسجيل أوقات العمل عند الطلب
- إعداد كشوف الرواتب
- بلاغات الاشتراكات
- طلبات التعويض LFZ
- إقرارات ضريبة الرواتب
- بلاغات التأمينات الاجتماعية
- بلاغات ULAK
دعم مستشاري الضرائب ومكاتب الرواتب
نستقبل بكل سرور طلبات مستشاري الضرائب ومكاتب الرواتب ونخفف عنهم موثوقاً في حالات نقص الكوادر.
إعداد المستندات والتحضير الضريبي
نرتب مستنداتكم بحيث تصل كاملة ومنظمة إلى مستشاركم الضريبي.
الخطوة التالية
حجز استشارة أولية مجانية لتحديد حجم العمل الحالي، عدد المستندات ومستوى الدعم المطلوب.
ملاحظة قانونية: يقتصر الدعم في المسائل الضريبية على قيد العمليات التجارية الجارية والمحاسبة الجارية للرواتب وفق § 6 رقم 3 و4 StBerG. لا يشمل هذا العرض استشارة ضريبية.
